Politique de confidentialité

Switchly est un site d'emploi canadien pour les chercheurs d'emploi francophones, exploité par PickYourShift Inc. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi, avec qui nous les partageons, et ce que vous pouvez faire à ce sujet. Elle s'applique à switchly.ca et à toutes ses pages.

1. Qui est responsable

PickYourShift Inc. est responsable des renseignements personnels décrits ici.

Responsable de la protection des renseignements personnels
Switchly, PickYourShift Inc.
privacy@switchly.ca

2. Ce que nous recueillons

Si vous cherchez un emploi, vous pouvez consulter et chercher sans rien nous fournir. Aucun compte n'est requis.

Si vous postulez au moyen de notre formulaire, nous recueillons votre prénom, votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone si vous en fournissez un, et le message que vous rédigez.

Si vous postulez plutôt par courriel ou par WhatsApp, nous enregistrons qu'une personne a cliqué sur le bouton de candidature de cette offre. Nous ne voyons ni votre message, ni votre adresse, ni votre identité.

Si vous êtes un employeur, nous recueillons le nom de votre entreprise, votre nom, votre courriel professionnel, votre numéro de téléphone si vous en fournissez un, votre adresse, votre ville, votre province et votre code postal, ainsi qu'un mot de passe que nous conservons uniquement sous forme d'empreinte cryptographique. Nous ne conservons jamais votre mot de passe lui-même.

Nous conservons également vos commandes : ce que vous avez acheté, quand, le montant, et le numéro de facture.

Automatiquement, nos serveurs enregistrent votre adresse IP, votre navigateur, les pages consultées et l'heure de votre visite. Google Analytics recueille des renseignements semblables au moyen de témoins. Voir notre Politique sur les témoins.

Nous ne recueillons pas votre statut d'immigration, votre type de permis de travail, votre date de naissance, votre numéro d'assurance sociale, ni aucun identifiant gouvernemental. C'est un choix délibéré.

3. Renseignements de paiement

Nous ne voyons ni ne conservons vos données de carte. Les paiements sont traités par Stripe, qui gère directement ces renseignements. Nous recevons seulement une confirmation, le montant et une référence de transaction. La politique de confidentialité de Stripe régit ce qu'il en fait.

4. Pourquoi nous les recueillons

Les candidatures, pour les transmettre à l'employeur dont vous avez ciblé l'offre.

Les comptes employeurs, pour vous permettre de vous connecter, de publier des offres et de recevoir vos factures.

Le nombre de clics de candidature, pour que les employeurs sachent si leur offre a fonctionné. Ce sont des compteurs, pas des identités.

Les statistiques, pour voir quelles pages sont utilisées et les améliorer.

Les journaux de serveur, pour la sécurité, la détection des abus et la correction des pannes.

Les factures et commandes, parce que la loi fiscale canadienne nous oblige à les conserver.

5. Ce qui arrive à votre candidature

Lorsque vous postulez par Switchly, votre candidature est envoyée à l'employeur qui a publié l'offre.

À partir de ce moment, c'est l'employeur qui décide de ce qu'il en fait. Il est responsable de sa propre gestion de vos renseignements, et ses pratiques ne sont pas visées par cette politique. Pour faire retirer votre candidature des dossiers d'un employeur, communiquez directement avec lui.

Nous en conservons une copie pour que l'employeur la voie dans son tableau de bord. Voir la conservation ci-dessous.

6. Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous ne l'avons jamais fait et ne le ferons pas.

Nous les partageons uniquement avec les employeurs, lorsque vous postulez à leur offre ; Stripe, pour traiter les paiements ; Google, par Google Analytics, qui reçoit votre adresse IP et votre navigation sur notre site ; notre hébergeur, GoDaddy, qui stocke notre base de données et nos fichiers ; et toute autorité à qui la loi nous oblige à les divulguer, notamment sur ordonnance d'un tribunal ou demande légale.

7. Où vos renseignements sont conservés

Nos serveurs sont situés aux États-Unis, à Phoenix, en Arizona.

Vos renseignements personnels sont donc conservés hors du Canada et peuvent être accessibles aux autorités américaines en vertu du droit américain, y compris par des demandes d'accès légales, malgré les protections applicables au Canada.

Google Analytics et Stripe traitent également des renseignements hors du Canada.

Nous avons évalué cette communication hors Québec et estimons que les renseignements bénéficient d'une protection adéquate, compte tenu de leur sensibilité, des fins auxquelles ils sont utilisés, des mesures de protection en place et du cadre juridique du pays de destination. Vous pouvez communiquer avec notre responsable pour en savoir plus sur cette évaluation.

8. Combien de temps nous les conservons

Candidatures : 12 mois après la fermeture de l'offre, puis suppression.

Comptes employeurs : tant que le compte est ouvert. À sa fermeture, nous supprimons le profil et ne gardons que ce que la loi fiscale exige.

Factures et commandes : 7 ans, comme l'exige la loi fiscale canadienne.

Journaux de serveur : environ 90 jours.

Compteurs de clics : indéfiniment. Ce sont des nombres sans renseignement personnel.

9. Comment nous les protégeons

Les connexions à switchly.ca sont chiffrées par HTTPS. Les mots de passe sont conservés sous forme d'empreinte cryptographique à sens unique et ne sont jamais lisibles, y compris par nous. Les formulaires sont protégés contre la falsification de requête intersites. Les tentatives de connexion sont limitées. L'accès à la base de données est réservé aux personnes qui en ont besoin.

Aucun système n'est parfaitement sûr. En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en informerons, ainsi que les autorités compétentes, comme la loi l'exige.

10. Vos droits

Vous avez le droit d'être informé des renseignements personnels que nous détenons sur vous, d'y accéder et d'en obtenir copie, de les faire corriger s'ils sont inexacts ou incomplets, de retirer votre consentement notamment pour les témoins de statistiques, de les faire supprimer sous réserve de ce que la loi nous oblige à conserver, et, si vous êtes au Québec, de les recevoir dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Vous pouvez aussi porter plainte, auprès de nous d'abord, puis auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, ou de la Commission d'accès à l'information du Québec si vous y résidez.

Pour exercer ces droits, écrivez à privacy@switchly.ca. Nous répondons dans les 30 jours.

11. Décisions automatisées

Nous n'utilisons ni décision automatisée ni profilage à votre sujet. Ce sont les employeurs qui décident qui contacter. Nous ne classons, ne notons ni ne filtrons les candidats.

12. Enfants

Switchly s'adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 14 ans. Si vous croyez qu'un enfant nous en a fourni, écrivez à privacy@switchly.ca et nous les supprimerons.

13. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique. En cas de changement important, nous mettrons à jour la date en haut et, si le changement est significatif, nous vous en informerons avant son entrée en vigueur.

14. Nous joindre

privacy@switchly.ca
Switchly, PickYourShift Inc.
Edmonton, Alberta, Canada

Notre adresse postale complète est disponible sur demande.